Conditions générales

 

Termes et conditions
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Termes et conditions du programme
Climathon est un programme mondial alimenté par des centaines d'organisateurs à travers le monde. Cela nécessite une compréhension partagée et un ensemble de lignes directrices pour garantir la haute qualité et l'intégrité du programme Climathon.

Inscription et inscription organisateur

• Afin d'organiser des événements Climathon, une organisation doit s'inscrire sur le site https://climathon.climate-kic.org .
• Dans des circonstances particulières et sur demande, les événements Climathon peuvent être organisés par un groupe de particuliers. Une demande d'approbation doit être envoyée à climathon@climate-kic.org avant de commencer le processus d'inscription.
• Une fois approuvé, l'organisateur doit signer un protocole d'accord, qui décrit tous les aspects de la collaboration, y compris les obligations mutuelles, les droits de propriété intellectuelle, la confidentialité et la protection des données, entre autres.
• Les candidatures conjointes sont possibles et l'organisateur peut postuler avec un coorganisateur, mais l'EIT Climate-KIC signera un protocole d'accord avec une seule organisation.
• Le protocole d'accord est signé pour une durée de 12 mois. Si l'organisateur et l'EIT Climate-KIC sont satisfaits de la collaboration, la durée sera automatiquement prolongée de 12 mois.
• Après avoir chanté le protocole d'accord, un site Web générique et rempli automatiquement sera généré pour chaque ville enregistrée sur la base des informations fournies dans le formulaire d'inscription. L'URL du site de cette ville sera https://climathon.climate-kic.org/city.

Structure du programme

• Le programme Climathon se compose de quatre types d'événements : des événements d'échauffement, des ideathons, des événements de suivi et des Climathon Global Awards.
• Alors que l'ideathon est un type d'événement obligatoire pour tous les programmes Climathon dans les villes inscrites, les événements d'échauffement et de suivi sont facultatifs.
• La participation aux Climathon Global Awards, une célébration mondiale des idées organisée par EIT Climate-KIC, est facultative.
• Chaque année, l'EIT Climate-KIC désigne une journée comme la Journée mondiale du climathon. Tous les organisateurs sont encouragés à organiser des ideathons lors de la Journée mondiale du climathon pour augmenter la portée globale du programme, mais ce n'est pas obligatoire.

Implication de la ville

• Chaque organisation doit démontrer un lien fort avec la ville dans laquelle elle entend accueillir le programme Climathon. Cela signifie avoir un bureau, une représentation légale, une résidence ou, dans des circonstances particulières, un autre moyen d'assurer un lien avec la ville.
• Afin que le Climathon ait un impact local significatif, les organisateurs sont tenus d'impliquer activement les autorités de la ville dans le programme. Cela peut prendre l'une des formes suivantes : approbation formelle, parrainage, implication dans la co-création d'un défi ou autre contribution en nature (par exemple, fournir un lieu d'événement ou offrir un soutien marketing).
• L'organisateur est tenu d'impliquer un groupe diversifié de parties prenantes dans le programme Climathon, y compris les autorités de la ville (sauf si la ville fait office d'organisateur), les citoyens, les entreprises locales et les organisations à but non lucratif.

Défis et idées de la ville

• Climathon est centré sur les enjeux de la ville, qui sont au cœur du programme. Les organisateurs doivent définir les défis sur lesquels ils souhaitent travailler au sein du format développé par EIT Climate-KIC.
• Climathon opère dans un esprit de collaboration ouverte. Vous (organisateurs et participants) consentez à ce que tous les défis et idées publiquement publiés sur le site Climathon ou imaginés dans le cadre de l'un des événements de la marque Climathon deviennent partageables, accessibles et réutilisables par tous. Jetez un œil ici (question FAQ sur IP) pour plus d'informations. 
• Afin de maximiser l'impact du Climathon, il est essentiel que les organisateurs nous donnent accès à des données et des informations sur les défis locaux, les idées et la démographie des participants. Vous vous engagez à répondre à cette demande dans les meilleurs délais.

Image de marque et appellations

• Les organisateurs doivent adhérer aux directives de la marque Climathon .
• Les organisateurs doivent utiliser le modèle de site Web de la ville fourni par EIT Climate-KIC pour promouvoir leur programme Climathon, télécharger le(s) défi(s) de la ville et recruter et gérer les participants.
• Le site Web générique et rempli automatiquement de la ville généré après la signature du protocole d'accord sera entièrement modifiable et extensible via le compte de l'organisateur.
• La marque locale de tout programme Climathon doit suivre le format Climathon City. Vous ne devez pas utiliser d'abréviations ou de variantes locales.
• La désignation officielle d'un organisateur est « Climatthon Organisateur ». L'organisateur peut également utiliser « Climathon City. Organisé par X. (où X est le nom de l'organisation).
• Si les organisateurs impliquent des sponsors ou des partenaires, ils peuvent choisir de leur proposer une désignation personnalisée. EIT Climate-KIC recommande d'utiliser « City Partner » pour les autorités municipales, « Sponsor » pour les soutiens financiers, « Expertise Partner » pour les organisations soutenant avec du contenu, des coachs ou similaires, et « Media Partner » pour les organisations aidant à diffuser le message.
• Le programme Climathon peut se concentrer sur des thèmes spécifiques (ex. mobilité, tourisme, alimentation), mais le thème ne peut pas figurer dans la désignation officielle du programme.

Parrainage et finances

• Les organisateurs sont responsables de s'assurer de tous les moyens nécessaires à l'organisation des événements Climathon. Cela inclut, mais sans s'y limiter, le personnel, le lieu, la facilitation et le matériel de marketing.
• Le programme Climathon est conçu comme une initiative à impact. Cela signifie qu'il ne peut pas être utilisé pour la maximisation du profit.
• Dans le cas où EIT Climate-KIC sécurise un sponsor mondial pour Climathon, une partie de ces fonds peut être allouée à des organisateurs sélectionnés, sous réserve de la conclusion d'un (des) accord(s) séparé(s).